Nous avons tous entendu ce fameux mantra de la productivité : "Multitasking is the way to success." Mais est-ce vraiment le cas?

Aujourd'hui, être capable de tout faire à la fois est souvent perçu comme une compétence clé. Que ce soit répondre à des emails tout en assistant à une réunion, ou passer d'une tâche à l'autre sans pause, le multitasking semble être devenu une norme. Mais est-ce vraiment efficace ? La réalité est bien différente. Dans cet article, nous allons explorer pourquoi le multitasking est plus un mythe qu'une réalité, et comment vous pouvez travailler efficacement sans vous épuiser.

 

Le multitasking : une illusion de productivité

 

Le multitasking, ou la capacité à faire plusieurs choses en même temps, semble être la solution idéale pour ceux qui jonglent avec des deadlines et des responsabilités multiples. Pourtant, des études montrent que notre cerveau n'est pas câblé pour effectuer plusieurs tâches complexes à la fois. Ce que nous appelons multitasking est en réalité un processus de switching – notre cerveau saute rapidement d'une tâche à une autre, ce qui crée une impression de productivité.

 

L'impact sur la concentration

 

Passer constamment d'une tâche à une autre diminue notre capacité à nous concentrer pleinement sur une seule activité. À chaque changement, notre cerveau met un certain temps à se réajuster, et cette perte de concentration a un coût. Selon une étude de l'Université Stanford, le multitasking réduit l'efficacité et même la performance cognitive. En fait, les personnes qui font souvent du multitasking ont plus de mal à filtrer les informations inutiles et à organiser leurs pensées.

 

Les coûts cachés du multitasking

 

Faire du multitasking ne nous rend pas plus productifs. En réalité, cela ralentit notre capacité à traiter les informations et augmente le stress. Voici quelques-uns des impacts négatifs du multitasking :

 

1. Diminution de la qualité du travail : En alternant entre différentes tâches, vous êtes plus susceptible de faire des erreurs. La qualité de votre travail en souffre parce que vous ne consacrez pas suffisamment de temps à chaque tâche.

2. Perte de temps : Chaque fois que vous passez d'une tâche à une autre, il y a une période de réajustement pour retrouver votre concentration. Cela peut sembler anodin, mais au fil de la journée, ces petites périodes s'additionnent et peuvent faire perdre des heures de productivité.

3. Augmentation du stress : Le multitasking exige une attention constante à plusieurs choses en même temps, ce qui surcharge le cerveau. Cela peut entraîner une augmentation du stress et de la fatigue mentale, et, à long terme, un risque accru de burn-out.

 

Pourquoi le cerveau déteste le multitasking

 

Notre cerveau fonctionne de manière à traiter une tâche à la fois. Lorsque nous faisons du multitasking, nous lui demandons de basculer sans cesse entre différentes tâches, ce qui est cognitivement épuisant. À chaque changement de tâche, nous devons réengager notre cerveau pour qu'il se concentre à nouveau, ce qui demande des efforts supplémentaires. Résultat : plus vous essayez de faire plusieurs choses en même temps, moins vous êtes efficace dans chacune d'elles.

 

Selon une étude de l'Université du Sussex, les personnes qui font régulièrement du multitasking montrent même une diminution de la densité cérébrale dans des zones du cerveau responsables du contrôle émotionnel et de la prise de décision.

 

Les avantages de se concentrer sur une tâche à la fois

 

Face aux inconvénients du multitasking, une solution simple et efficace s'impose : le monotasking, c'est-à-dire se concentrer sur une seule tâche à la fois. Voici pourquoi cela fonctionne :

 

1. Amélioration de la qualité du travail : En vous concentrant sur une seule tâche, vous pouvez y consacrer toute votre attention, ce qui vous permet de travailler plus en profondeur et avec plus de précision.

2. Gain de temps : En terminant une tâche avant de passer à une autre, vous éliminez le temps perdu à réajuster votre concentration. Résultat : vous finissez les tâches plus rapidement et plus efficacement.

3. Réduction du stress : Le fait de vous concentrer sur une seule chose à la fois réduit la surcharge mentale et aide à maintenir une meilleure clarté mentale. Cela vous permet de travailler dans un état plus calme et plus détendu.

 

Comment passer du multitasking au monotasking ?

 

Faire la transition du multitasking au monotasking demande un peu d'effort, surtout si vous avez l'habitude de jongler avec plusieurs tâches en même temps. Voici quelques conseils pratiques pour y parvenir :

 

1. Priorisez vos tâches

L'une des premières étapes est d'établir une liste de priorités claire. Identifiez la tâche la plus importante et concentrez-vous uniquement sur celle-ci avant de passer à la suivante. Utilisez des techniques comme la méthode Eisenhower (urgent vs. important) ou la matrice ABCDE pour organiser votre journée.

 

2. Bloquez des plages horaires

Essayez de bloquer des périodes de temps spécifiques pour vous concentrer sur une seule tâche. Par exemple, consacrez une heure à une tâche importante sans distractions, puis prenez une pause avant de passer à autre chose. Cela vous aidera à maintenir votre concentration et à éviter de vous disperser.

 

3. Éliminez les distractions

Les notifications, les emails, et les réseaux sociaux sont les principaux ennemis du monotasking. Lorsque vous travaillez sur une tâche, mettez votre téléphone en mode silencieux, fermez les onglets inutiles, et concentrez-vous sur ce que vous faites.

 

4. Utilisez des techniques de gestion du temps

Des techniques comme la méthode Pomodoro (travailler pendant 25 minutes, puis faire une pause de 5 minutes) ou le time blocking (assigner des tâches spécifiques à des moments de la journée) peuvent vous aider à mieux structurer votre journée et à maximiser votre efficacité.

 

Moins, c'est mieux

Le multitasking est un mythe qui nous fait croire que nous sommes plus productifs en faisant plusieurs choses à la fois. En réalité, cela nous rend moins efficaces et plus stressés. La clé pour travailler efficacement sans se brûler les ailes réside dans la capacité à se concentrer sur une seule tâche à la fois, à prioriser, et à éviter les distractions. Le monotasking permet non seulement d’améliorer la qualité du travail, mais aussi de préserver notre bien-être mental.

 

Alors, la prochaine fois que vous êtes tenté de répondre à un email en plein milieu d'une réunion ou de travailler sur plusieurs projets en même temps, rappelez-vous : la vraie productivité, c'est la concentration sur l'essentiel.